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Jan 12, 2012

SAP BPC - Dimension Properties in General

Dimension properties are categories that are assigned to dimensions. Many of the properties are generic, such as ID and EvDescription, and others can be unique to a dimension. These properties define the behavior of members within the dimension. It is best to have some idea of the properties each dimension requires in the design, but you can build the dimension without defining ALL the properties.
 
They may always be added later in the design process. Based on their assigned type, dimensions are assigned default properties, some of which are required. You can add more properties to further customize your dimension members.  

Hierarchies
It is natural to have hierarchies for dimensions such as entity and time where the need for rollups is common. Hierarchies also allow the use of multiple views from one dimension. For example the entity (such as Store) dimension can be used to view data by company code, plant, or region. Hierarchies are stored as SAP NetWeaver BW Hierarchies.
 

The hierarchy property PARENTH# does not appear as a property via ’maintain dimension properties’ but only as a column in the dimension member sheet. The naming convention is PARENT# where # is the number of the hierarchy such as 1,2, etc. The #’s must be sequential. The property name does not appear to the end user however. Parents are valid members. A member can only be assigned to one parent per hierarchy.


Member id’s
Member id’s can have up to 20 characters. ID’s cannot have spaces or any special characters except ‘.’ and ‘_’. ID’s must be unique per dimension. Descriptions are ( EvDescription ) 60 characters and can have special characters and spaces. However, they cannot contain double quotes.

Repeat, Properties are like any other characteristic in BW, they have a maximum of 60 positions in the data base. However, you can create a property in Business Planning and Consolidation of more than 60 but BW creates it with 60 anyway. Also, BW makes it a display attribute only. Defining the right properties in a dimension support various functions from the user’s interface and make reporting much easier.

In addition, properties are often critical components used to evaluate expressions in advanced script logic and business rules.

Remember, the value you place in a member’s property may be used in an Excel report.

Jan 24, 2011

Dimensiones y propiedades - Directrices

Las dimensiones de los cubos se manejan desde el panel de administración de SAP BPC al cual se puede acceder o bien seleccionando SAP BPC Administration desde la página de inicio de SAP BPC o desde el panel de acción de SAP BPC for Excel.

Las únicas personas con acceso al módulo de administración serán los administradores que dispongan de los derechos de seguridad adecuados.

Todas las dimensiones contenidas en un “Application set” se encuentran dentro de lo que se llama “Dimension Library”.

Al seleccionar una dimensión, el panel de acción mostrará todas las opciones disponibles para cambiar la dimensión. Los cambios que se realicen en una dimensión serán procesados a nivel del “application set” (para todos los cubos en los que está presente dicha dimensión).

Para cambiar o añadir una propiedad en una dimensión, pulse “Maintain dimension property”.

Aparecerá en pantalla una tabla que muestra todas las propiedades definidas para esa dimensión en concreto. Para añadir una propiedad, simplemente escriba el nombre de la misma en el primer espacio en blanco que encuentre en la tabla e indique el número máximo de caracteres que permitirá a esa propiedad (recuerde que, desde un punto de vista operativo, cuando más bajo, mejor).

Seleccionando la opción InApp para versión Microsoft, se incluye la propiedad en el elemento OLAP. Sin embargo, el sistema suele atribuir de forma automática esta selección a aquellas propiedades que lo necesitan (propiedades estándar de SAP BPC).

Seleccione "Modify Dimension Property" en el panel de acción al acabar de actualizar la propiedad. A continuación, procésela.

La propiedad aparecerá en forma de nueva columna en la hoja “dimension members”, a la que se accede pulsando la opción “Maintain dimension members”.

Al cambiar una propiedad en la ventana “Maintain dimension property”, hay que ser cuidadoso. Recuerde que si cambia el nombre de la propiedad, por ejemplo, una nueva columna se introduce automáticamente en la hoja “Maintain dimension members”. La antigua columna no se ajusta de manera automática, así que deberá ser suprimida tras copiar los valores de la misma en la nueva columna.

Eliminar una propiedad también puede afectar al funcionamiento del sistema (informes, formularios, reglas de consolidación,etc…) por lo que, en caso de tener que hacerlo, habrá que ser igualamente cuidadoso.
Para borrar una propiedad, son necesarios dos pasos:

1. Borrar la línea correspondiente en la ventana “Maintain dimension property” y modificar;
2. Borrar la columna correspondiente en la hoja “Maintain dimension mebers” y procesar la dimensión.


Tras actualizar la hoja de miembros de una dimensión, debemos guardar la información (pulsando Save to Server en el panel de acción) y procesar la dimensión.

Seleccione “Process Dimension”.

Veremos lo que hay que hacer cuando se procesa una propiedad en siguientes entradas.