Google Apps se integrará con el ERP bajo demanda de SAP

SAP y Google planean integrar sus respectivas aplicaciones de negocio basadas en cloud computing. En concreto, la suite de ERP bajo demanda Business ByDesign de SAP se integrará en Google Apps en el primer trimestre de 2012, primero en fase piloto disponible en Estados Unidos, Francia y Reino Unido, para extenderse a otros países después.

Según Bernd-Uwe Pagel, vicepresidente senior de outsourcing y del ecosistema bajo demanda de SAP, para poder utilizar la solución integrada de Business ByDesign y Google Apps será preciso licenciar ambos productos, aunque no ha precisado si los clientes de la suite de ERP bajo demanda de la compañía tendrán que pagar más. Lo que sí ha aclarado es que la alianza con Google no afectará a las relaciones que la compañía mantiene en la actualidad con Microsoft para la integración con Office de sus aplicaciones ERP.
Ya hay clientes trabajando con la integración de SAP y Google, aunque queda por resolver cómo incorporar Google Apps en los flujos de procesos de ByDesign de modo que, por ejemplo, una cita introducida en el módulo CRM del software de SAP aparezca también en Google Calendar.
El acuerdo contempla además la adopción por parte de SAP de Android y Google App Engine como plataformas de desarrollo para ByDesign, creando así un ecosistema más amplio para la suite de ERP.
Aunque esta alianza entre Google y SAP podría dar lugar en el futuro a nuevas soluciones integradas, no está clara su exclusividad. De hecho, Google ya mantiene relaciones de alto nivel con  Salesforce.com, competidor de SAP en cloud computing. Salesforce.com anunció recientemente la adquisición de la startup Rypple como base de su futura división de recursos humanos.

 
La operación se produjo poco después de la compra por SAP de la firma de recursos humanos SuccessFactors por 3.400 millones de dólares.
 
En cualquier caso, la integración de ByDesign y Google Apps tiene sentido por cuanto SAP cuenta con una base de clientes de 88.000 pymes, mientras que la suite de aplicaciones de negocio en cloud de Google ya está siendo utilizada por más de cuatro millones de empresas de todo el mundo.

SAP, los planes para la nube

Los principios de diseño mas importantes del enfoque de la nube de SAP según Hagemann Snabe son : "cero en tiempo de incoporación, tiempo de aprendizaje, tiempo de inactividad, tiempo de integración, tiempo de espera y los costes marginales", dijo Hagemann Snabe.

Con tristeza reconoció que en lo primero -SAP-  algo falló en el enfoque de la nube hace varios años, y que no cumplía con el "cero" en las normas.

La reciente adquisición de SAP, SuccessFactors se ajusta a los planes de la nube de SAP.
"SAP no tenía el ADN del modelo de negocio de la nube", dijo Hagemann Snabe. "SuccessFactors es la compañía de más rápido crecimiento en la nube y además con la más alta retención -. El 60% de lo clientes repiten".

Agregó que SuccessFactors aporta 15 millones de usuarios en la familia SAP.

"SuccessFactors es una oportunidad para mirar a un modelo de cómo hacer una serie de aplicaciones con éxito. Con él conseguimos ,el valor de la nube sin interrupciones a los clientes de SAP ", dijo Sikka.

Volviendo la atención al relanzamiento de Business ByDesign, Hagemann Snabe dijo que SAP cumplirá con su meta de 1.000 clientes de Business ByDesign a finales de 2011. Además, señaló que SAP permitirá a los socios ejecutar un negocio en un modelo de nube.  

Sanjay Poonen, Presidente mundial de soluciones de SAP, explicó que las ofertas de SAP en la nube están disponibles para cualquier cliente independientemente de su tamaño - Business One para pequeñas empresas, Business ByDesign para las empresas medianas y aplicaciones tales como Sales OnDemand y BI OnDemand para grandes empresas.

Comparison with a Business Consolidation System(BCS) background

NOTE:  SAP BPC 7.5 NW

• Applications hold transaction data.
• Applications are InfoCubes in BW.
• Applications have multiple dimensions and they have multiple properties.
• The dimensions are characteristics and the attributes are navigational.
• The Legal application is equivalent to the InfoCube we define in the databasis.
• The Rate application would equal the TCURR table.
• The Ownership application is equivalent to the investment / equity data store object.
• Account Dimension = Item.
• Category = Version.
• Datasource Dimension = Posting level and document type.
• Entity Dimension= consolidation unit.
• Group Dimension= consolidations groups
• Intercompany Dimension = Trading Partner.
• Additional user defined dimensions = additional sub assignments.
• Business Rules = Methods.
• Account transformations = Reclassifications.
• Automatic Adjustments = Inter Unit Eliminations and COI Entries.
• Work status = Blocked tasks.
• BPF’s relate to the Monitor.
• Input and Report Currency Dimension= currency key.
• In the Rate App: Account = Exchange Rate Type (Avg, End, etc)
• InfoProvider data manager package = Load Data Stream
• Balancing logic = Selected Items
• BPC for Excel = Business Explorer Analyzer
• BPC allows periodic or YTD data storage while BCS is always periodic.






Note: Dimensions in Business Planning and Consolidation are the same as characteristics in BW. Dimensions in BW however are tables in an InfoCube. BW Dimensions may contain one or more characteristics.

ApShell application

You use the ApShell application set to build your own application sets. It contains sample applications, system information and defaults, and report and input schedule templates. Because it is a shell, it needs to be filled in with publications and reports in order to become a fully functioning application set. The dimension master data is included and that means it is ready to run.

You must not modify ApShell.

It is highly recommended that the delivered ApShell not be modified. Instead, ApShell should be utilized as a template for all customized Application Sets. ApShell contains the correct formatted property values required for many of SAP Business Planning and Consolidation’s delivered functionality. Recreating these property based interrelationships is highly complex and is likely to fail without deep technical knowledge of the requirements.


See the public website at ’help.sap.com’ Go to SAP Business User → EPM Solutions → Business Planning and Consolidations. Also, see the BPC how to papers on the Software Developers Network (SDN.SAP.COM). This site requires an on line system support id (OSS).

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