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Jan 28, 2014

SAP BPC ¿Como crear Informes comparativos?

El informe comparativo compara dos Categorías (por ejemplo, Real vs Presupuesto) para un período específico y YTD.

Se puede utilizar la plantilla para comparar información o se puede utilizar para construir un nuevo presupuesto.
Se puede usar cualquier dimensión en las filas, y las dimensiones Categoría y Periodo (Ejercicio) de Tiempo en las columnas.


Por ejemplo:

Configuración de MemberSet, KeyRange

  • Conjunto de miembros fila (Row): Dimensión CUENTA con LDEP (2), SELF
  • Conjunto de miembros con columna (Column) estática: Dimensión CATEGORÍA con ACTUAL y PRESUPUESTO
  • Dimensión MEASURES con PERIÓDICO | YTD (acumulado anual)

El ColKeyRange aparece junto al título de la fila. Esta ColKeyRange compara los datos actuales con los datos periódicos del Año. Puedes utilizar un ColKeyRange estático en todas las columnas, por lo que la fila es una expansión dinámica de la actual miembro de vista, dimensión Cuenta


Dec 4, 2011

SAP BusinesssObjects Edge Planning and Consolidation- Streamline Planning and Reduce Business Risk


To manage performance efficiently, midsize companies need a unified planning, budgeting, and consolidation solution. The SAP® BusinessObjects™ Edge Planning and Consolidation application streamlines the planning process and produces management reports that instill confidence and reduce business risk.

CFOs and other senior managers are under tremendous pressure to maximize profitability, reduce operational costs, minimize risk, and improve stakeholder confidence. That pressure is even higher in a slow economy when revenue forecasts are at risk and profitability is in danger.

To be effective, business leaders need reliable, up-to-date financial and operational data both for planning purposes and for budgeting, forecasting, analysis, and statutory and management reporting. They need to be able to integrate corporate and departmental planning, model cost scenarios, and perform sensitivity analysis in order to determine operational budgets based on strategic plans and assumptions. They also need a way to help ensure a fully documented audit trail and compliance with regulatory mandates such as the Sarbanes-Oxley Act for consolidating and reporting company information. The key to their success is an effective planning and consolidation environment.

Midsize companies face the additional pressure of having to operate with limited IT resources. Hence, they often resort to unmanaged spreadsheets for planning and consolidation, rendering the process chaotic, frustrating, and ineffective. The spreadsheets give them familiar modeling functionalities but lack structured processes and centralized data – resulting in significant time and manual effort throughout the planning process. Budgeting can quickly deteriorate into a “spreadsheet nightmare” in which operations managers submit unrealistic budgets, executives change figures without the operations managers’ knowledge, and version control problems multiply. There is a risk of errors resulting from a lack of checks and balances when entering or updating data. Statutory consolidations can be equally problematic when data is distributed across different departments, systems, and even countries.

The problem is made worse when critical operational and financial information is scattered across multiple applications and databases, or trapped as unstructured data residing in employee spreadsheets or e-mail attachments. Changing to a packaged software solution is usually too complex and expensive to meet the needs of midsize organizations. That’s why most of these organizations continue to settle for unmanaged spreadsheets – and to operate at a significant competitive disadvantage.

The SAP® BusinessObjects™ Edge Planning and Consolidation application addresses these issues by providing an integrated planning, budgeting, forecasting, and consolidation solution designed specifically for midsize organizations. The solution bridges the gap between the creation of financial and business plans and the daily operation of those plans – and does so at a cost midsize organizations can afford. By offering an integrated set of planning and budgeting tools and providing an intuitive, userfriendly solution, it helps align plans across the entire organization – driving great results no matter the size of the organization. That’s why many midsize companies are turning to SAP BusinessObjects Edge Planning and Consolidation.

May 15, 2011

¿Como se hacen los Presupuestos Generales del Estado?

Documento en el que se contiene una previsión generalmente anual de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad económica.


El presupuesto constituye, por lo regular, un plan financiero anual.


«Los Presupuestos Generales del Estado constituyen la expresión cifrada, conjunta y sistemática de las obligaciones que, como máximo, pueden reconocer el Estado y sus Organismos Autónomos y los derechos que se prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio» (Ley General Presupuestaria, artículo 48).



A los gastos de los Presupuestos Generales del Estado se le aplican las clasificaciones orgánica, funcional, por programas y económica; en la clasificación orgánica se agrupan los créditos atendiendo a los gastos de cada servicio; la clasificación funcional agrupa los créditos según la naturaleza de las actividades a realizar por cada servicio o conjunto de servicios; cada Departamento u Organismo Autónomo, de acuerdo con el Ministerio de Hacienda, fija un conjunto de objetivos que sirven de guía a su gestión presupuestaria y, de conformidad con los mismos, se clasifican los créditos (gastos) por programas; por último, atendiendo a su naturaleza económica, se separan en el Presupuesto los gastos corrientes de los gastos de capital.


Al igual que en el presupuesto de gastos, en el presupuesto de ingresos se distingue entre operaciones corrientes y operaciones de capital; como operaciones corrientes se incluyen los ingresos previstos por los conceptos o capítulos de impuestos directos, tasas y otros ingresos, transferencias corrientes e ingresos patrimoniales, mientras que las operaciones de capital se agrupan en los siguientes capítulos: enajenaciones de inversiones reales, transferencias de capital y variaciones de activos financieros.


El ciclo presupuestario comprende cuatro etapas o fases sucesivas:

1) Preparación o Elaboración;

2) Discusión y Aprobación;

3) Ejecución, y

4) Control.

 
La preparación de los Presupuestos Generales del Estado corresponde al Ministerio de Hacienda y, en particular, a la Dirección General de Presupuestos. Una vez elaborado el proyecto de Presupuestos Generales del Estado, el Gobierno los presenta a las Cortes Generales para que sean discutidos, tanto en el Congreso como en el Senado, cuya aprobación es sancionada mediante Ley.

Su ejecución corre a cargo del poder ejecutivo o, más concretamente, de la Administración, a través de los diferentes organismos u oficinas de gestión presupuestaria. En lo que se refiere al control de la ejecución de los Presupuestos Generales del Estado cabe distinguir tres niveles o ciclos diferentes de control:


a) un ciclo de control interno, cuyo titular es la Intervención General de la Administración del Estado;

b) un ciclo de control externo, cuyo titular es el Tribunal de Cuentas, en su doble vertiente fiscalizadora y jurisdiccional, y

c) el control político que ejercen las Cortes Generales.


Expresión contable del plan económico de la Hacienda para un período de tiempo determinado
 

En definitiva es un resumen sistemático y cifrado que recoge la previsión de los gastos, así como de los ingresos que se estiman van a ser necesarios para la realización de aquéllos durante un período de tiempo determinado para una unidad económica.


SAP BPC es capaz de realizar este tipo de presupuesto.

Nov 8, 2010

Iniciar en el top y despues el bottom - Presupuestos

Un ingrediente importante para el éxito en el "budgeting" y en el "forecasting" es la capacidad de alinear los objetivos financieros de "arriba hacia abajo" con los planes de "abajo hacia arriba".

Algunas compañías establecen objetivos de "arriba hacia abajo" y luego giran el proceso de presupuesto anual alrededor de las Finanzas unido a la orden de cumplir con esos números.

Otras empresas requieren una planificación detallada de "abajo hacia arriba", y luego conectan los números totales de la empresa en la parte superior para que el plan se ajuste a los objetivos estratégicos.

Como veis cada empresa tiene sus trucos, pero ninguno de estos enfoques refleja un compromiso con la excelencia de la planificación.

En cambio, las empresas "líderes" proporcionan una guia de "arriba hacia abajo" para los Directivos con un visión sobre sus objetivos estratégicos, objetivos (no estrategivos) y expectativas.

Entonces, los Jefes de Departamento construyen un plan de "abajo hacia arriba", indicando como ellos cumplirán con las metas establecidas. Este proceso requiere de iteraciones frecuentes de ambos enfoques - "arriba hacia abajo" y de "abajo hacia arriba" - para encontrarse y reconciliarse.


El resultado es un plan soportado por:

• Los Directores de Departamento, ya que ayudan a crear y serán recompensados por reunión.

• Directivos ya que los objetivos operativos están alineados con los objetivos estratégicos.

• Dpto. Financiero, ya que añade valor a un esfuerzo productivo, de colaboración, en lugar de exigir la participación en un mero ejercicio.


¿Como realizan los presupuestos y el forecasting tu compañia? Llevate el dedo a la boca, . . y al sacarlo ¿Para donde sopla el viento?

NOTA:
top-down= arriba hacia abajo
bottom up=abajo hacia arriba