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Feb 18, 2011

Create a Conversion File - OPTIONS

Conversion files define the mapping by dimensions from external member names to internal member names.

They also provide the ability to perform arithmetic and rounding on data as it
is converted. You create one conversion file per dimension in a transformation. Each conversion file can contain one or more sheets for different types of data transformations.

OPTIONS:

FORMAT = DELIMITED
There is no default so this option must be defined. You must enter a format type. Delimited means that there is a special character between each column of data, defined by the Delimiter option (below). Fixed means that the data is in a fixed field format.

HEADER
Default: YES If YES, then your input file contains one header row that defines the fields.
DELIMITER can be COMMA | SPACE | TAB Default:, (comma) If the FORMAT option is set to DELIMITED, this option defines the single character that is the delimiter between columns. Use the keywords SPACE or TAB if space or tab-delimited.
 
SKIP = Default: 0 (zero) Number of lines to skip at the top of a data file. If your data file has a header, set this value so that thoselines are skipped during transformation. SKIPIF = NULL will skip a record is it null.
 
VALIDATERECORDS = No | Yes Default: No If YES, validate the mapping and that members exist, and map data in the proper order for BPC.
  
CREDITPOSITIVE = Default: YES, If Yes, all amounts referring to an ACCOUNT type (LEQ, INC) will have their signs reversed.

MAXREJECTCOUNT = The number of bad records before the entire load fails.
  
ROUNDAMOUNT =Default: no rounding. Specifies the amount of decimal places to round values during the transformation.

Nov 7, 2010

Incremento de la versión de la plantilla

Esta operación se muestra en el Panel de Control de la Consola de Administración a la hora de seleccionar el conjunto de aplicaciones. También se realiza esta operación cuando



tras actualizar un formulario/informe en la carpeta Wizard, el administrador debe realizar una tarea adicional para que la aplicación tenga en consideración las actualizaciones. Esta tarea se puede realizar de dos formas que detallo a continuación.




1.- Una vez grabado el formulario/informe en la carpeta Wizard, el sistema mostrará automáticamente la siguiente pregunta:


Selecciona "Yes" para asegurarte de que esta actualización se realizará para todos los usuarios la próxima vez que se conecten al sistema.

Ten en cuenta esta actualización tiene una consecuencia negativa directa: cada vez que un usuario se conecte al sistema, se volverán a descargar todos los ficheros e informes de la aplicación.


2.- Y como comentamos al principio, el panel de administración permite realizar esta opción cómodamente y en cualquier momento que se necesite, siguiendo los siguientes pasos:

                            -  Seleccionando el nombre de la aplicación que quiere actualizar (en el menú de la izquierda del panel de administración).
                            - Automáticamente, se despliega un menú con opciones a la derecha de su pantalla. Seleccione la opción “Set template version”.
                            - Actualiza la versión sumando +1 a la cifra que aparezca en pantalla y pulsa, a continuación, “Update Template”.

Mantenimiento de los formularios de entrada (input schedules) e informes (reports)

Cada uno hará el mantenimiento dependiendo de su operativa. Esto no es más que una pequeña ayuda.

Como sabéis, y si no lo sabéis os lo cuento, todos los formularios/informes de SAP BPC son almacenados como plantillas a las que sólo tienen acceso los usuarios admisitradores con los derechos de seguridad pertinentes.

Se accede a ellos mediante el menú eTools (eHerramientas) de SAP BPC for Excel mediante el cual los administradores podrán también modificar y guardar plantillas. Los ususarios corrientes, por su parte, tienen acceso a éstos a través de los menús eAnalyze y eSubmit y sólo tienen derecho de lectura sobre los mismos.

Estos son los tres menús a tener en cuenta cuando hablamos de mantenimiento de formularios:

• Open Dynamic Templates …
• Save Dynamic Templates …
• Workbook Options …


La opción “Open Dynamic Templates” permite acceder a los formularios/informes ya existentes.

La opción “Save Dynamic Templates” permite almacenar modificaciones realizadas a un formulario/informe ya existente o simplemente almacenar nuevos formularios/informes creados.

La opción “Workbook options” permite modificar muchos de los aspectos relativos a la configuración del formulario/informe (échale un vistazo y si tienes dudas me lo dices y hablamos de ellas).

La carpeta de formularios/informes está organizada según la tipología funcional y técnica de los formularios/informes.

En la mayoría de los proyectos se definen dos partes.- los formularios de entrada (input schedules) e los informes (reports), si bien cada una de las partes contiene la totalidad de los formularios, separados en diferentes categorías y por función.

Merecen especial atención aquellos formularios/informes a los que se accede a través de un link o de un botón especial desde otro formulario/informe. Este tipo de formulario/informe debe almacenarse siempre en la carpeta denominada Wizard del Report. De no ser así, los links o botones nunca funcionarían (que pena).