SAP BusinessObjects BI 4.0 Platform Demo

Create a Conversion File - OPTIONS

Conversion files define the mapping by dimensions from external member names to internal member names.

They also provide the ability to perform arithmetic and rounding on data as it
is converted. You create one conversion file per dimension in a transformation. Each conversion file can contain one or more sheets for different types of data transformations.

OPTIONS:

FORMAT = DELIMITED
There is no default so this option must be defined. You must enter a format type. Delimited means that there is a special character between each column of data, defined by the Delimiter option (below). Fixed means that the data is in a fixed field format.

HEADER
Default: YES If YES, then your input file contains one header row that defines the fields.
DELIMITER can be COMMA | SPACE | TAB Default:, (comma) If the FORMAT option is set to DELIMITED, this option defines the single character that is the delimiter between columns. Use the keywords SPACE or TAB if space or tab-delimited.
 
SKIP = Default: 0 (zero) Number of lines to skip at the top of a data file. If your data file has a header, set this value so that thoselines are skipped during transformation. SKIPIF = NULL will skip a record is it null.
 
VALIDATERECORDS = No | Yes Default: No If YES, validate the mapping and that members exist, and map data in the proper order for BPC.
  
CREDITPOSITIVE = Default: YES, If Yes, all amounts referring to an ACCOUNT type (LEQ, INC) will have their signs reversed.

MAXREJECTCOUNT = The number of bad records before the entire load fails.
  
ROUNDAMOUNT =Default: no rounding. Specifies the amount of decimal places to round values during the transformation.

Tipos de Optimización en SAP BPC 7x en versión Microsoft

Existen tres tipos de optimización para SAP BPC 7x en versión Microsoft:

• Lite Optimization: Limpia la tabla WB y la mueve a la tabla FAC2. Esta opción no deja la aplicación offline.

• Incremental Optimization: Limpia ambas tablas, WB y FAC2 y mueve los datos a la tabla FACT. Esta opción deja el sistema offline, así que lo mejor es ejecutar está opción en breves periodos.

• Full Optimization: Limpia las tablas WB y FAC2 y además procesa las dimensiones. Esta opción deja el sistema offline y además su tiempo de ejecución lleva más tiempo que la anterior.Se recomienda ejecutar entre periodos largos de tiempo

¿QUÉ LE DIFERENCIA DE LAS OTRAS HERRAMIENTAS?

• Reporting : Diseñar tus propios informes.

• Control de los Datos: Los datos son propiedad de los usuarios. Permite cargar datos, validarlos, que datos utilizar, donde utilizarlos y cuando.

• Reglas de Negocio: Transformar los datos cargados.

• Funciones fuera de la solución: Permite utilizar otras herramientas ( Excel, Word, . . .)

• Personalizar: Lenguaje, tipos de aplicaciones, lógica de negocio

• Colaboración: Todos los usuarios comparten información

• Distribución y Captura: Permite compartir datos e introducirlos, tanto online como offline.

• Programar: Desarrollar scripts, APIs

• Convertir Moneda: Mas de un país, mas de una moneda

• Eliminaciones Intragrupo: Suprimir transacciones

• Distribuir: De alto nivel a bajo nivel

• Transformar cuentas, Estado de los datos, múltiples idiomas, ajustes manuales. . . Y muchas más

¿Como hacer la seguridad en BPC?

La seguridad se crea exclusivamente desde SAP BPC.

Tanto los usuarios, equipos, perfiles de tareas y los perfiles de acceso a miembros tiene que estar configurados para una AppSet.

El orden normal de la configuración es:

• Crear perfiles de tarea y perfiles de acceso a miembros.
• Crear equipos y asignar los perfiles a los equipos
• Crear Usuarios y asignarlos a los equipos.

Si tu añades un nuevo usuario, añadelo directamente a un equipo. Intenta evitar la asignación de usuarios directamente a las tareas de perfiles y acceso a perfiles.