El aterrizaje y disponibilidad de una nueva versión de
SAP BusinessObjects Planning and Consolidations, que utiliza SAP HANA In-Memory como motor de cálculo, va a transformar la planificación y la presupuestación tal como la conocemos.
Además de la velocidad, el otro gran beneficio será la capacidad de manejar grandes cantidades de datos que permitan la unificación de la Planificación Financiera con las Ventas y la Planificación Operativa.
SAP, está desarrollado un concepto, el "
Enterprise Business Planning", aunque otros lo llaman 'integrated business planning'. Esto permitirá a los modelos basados en controladores unir la demanda con la distribución, fabricación y la compra definitiva.
Como un modelo de planificación que trae conjuntamente la demanda externa, con el abastecimiento operacional. Esto ayudará a las empresas detectar rápidamente cambios en la demanda de los clientes y en las tendencias de ventas, para luego flexionar como mejor convenga las actividades de ventas y producción asegurando el resultado financiero de destino.
Todo esto en un único sistema, para que las funciones clave de la organización de ventas y marketing se hablen y así con seguir que la Cadena de Suministro y las Finanzas estén alineadas. Enterprise Business Planning cumple muchos cometidos: agilidad, alineación, precisión, penetración, y previsión - y la lista puede continuar.
Pero ojo, no debemos esperar que el Enterprise Business Planning sea la panacea universal.
Las compañías todavía necesitan tener claro lo que hay que hacer para conseguir beneficio con su negocio, ya que necesitan dar respuestas a los cambios posibles de este en sus mercados y sobre todo en momentos tan dificiles e inesperados. La previsión será factor importante en esta estrategia.
Todo esto se consigue teniendo un buen entendimiento de los canales, clientes y productos para ganar dinero, no sólo en términos de margen directo, sino en costes totales sobre finales - alguna de estas empresas abordan este objetivo con soluciones como
SAP CO-PA Accelerator y
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Otra cuestión es la de compartir todos los datos relevantes en un sistema, ya que hay una total transparencia en las conjeturas - y posibles errores, que los hacen funciones de negocio clave en el proceso de planificación.
Los datos tendrán que ser visibles desde todas las soluciones.
Si las ventas y el mercado obtienen su pronóstico de demanda erroneamente, va a ser evidente para todos a traves en la empresa, ya que afectarán al proceso. Del mismo modo, si las operaciones no siguen el ritmo de la demanda, ya sea por falta de existencias o mediante la ejecución de un exceso de capacidad costoso.
Se trata por tanto de que Enterprise Business Planning demande una nueva transparencia entre las funciones de negocios con personas dispuestas a descubrir y admitir sus deficiencias y malas decisiones.
Al mismo tiempo, la Alta Dirección tendrá que asegurarse de que las estrategias de las distintas funciones están alineadas - y que las comisiones/bonos y los incentivos, que alientan a los gerentes a alcanzarlos - estén todos trabajando por el bien de la organización.
Esto sugiere que muchas empresas tendrán que volver a examinar sus procesos de gestión de la estrategia con soluciones como
SAP BusinessObjects Strategy Management, su gestión interfuncional e incluso sus planes de beneficios antes de adoptar Enterprise Business Planning. De lo contrario corren el riesgo de introducir un niño salvaje en la familia.
