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Nov 8, 2010

Data Manager y el manejo de paquetes en SAP BPC (III)

Buenos, hemos visto la 1º parte, y la 2º parte.

Vamos a ver ahora la tercera y última entrega de la gestión de paquetes en el DM, como veis es muy sencillo.

Ejecutar BPC lógica con los paquetes - Run BPC Logic with Packages
Puedes configurar la lógica de SAP BPC para trabajar junto con los paquetes de DM. La mayoría de los paquetes ejecutan automáticamente la lógica predeterminada (default.lgf) para su aplicación al importar datos. También puedes incluir los archivos de la lógica (script logics) en los paquetes.

Utiliza el miembro de búsqueda - Member Lookup
Los miembros de búsqueda proporciona una vista jerárquica de los miembros de una dimensión. Puedes elegir uno o más miembros, en función del contexto. Puedes utilizar el selector de miembros en cualquier lugar donde veas "Choose Members" en la interfaz del DM. También puedes utilizar "Member Lookup" a la hora de seleccionar una dimensión y hacer clic en el botón "Show Member".

Transferencia de datos y vista previa
El DM te permite transferir archivos de datos desde y hacia el servidor. También puedes utilizar la vista previa de datos desde la BBDD,  desde Excel, o desde ficheros de datos de texto (txt, csv, . . ). Esto te puede ayudar para ver el formato de tus datos en el momento de decidir sobre cómo configurar una transformación.

Nov 7, 2010

Data Manager y el manejo de paquetes en SAP BPC (II)

Vamos a ver otras opciones del Data Manager: ( la 1º parte)


Organizar paquetes
La organización o clasificación de los paquetes en el DM trae consigo añadir, editar, mover, copiar y eliminar paquetes. Puedes comenzar a organizar tus paquetes de datos seleccionando Manage Data -> Organize Package List en el panel de acciones.

Echale también un vistazo a añadir o modificar paquetes, mover o copiar los paquetes, y extracción de un paquete de la lista.




Modificar paquetes
A veces por lo requerimientos de tu proyecto, puede que tengas que modificar los paquetes del DM para cumplir con los requerimientos sus especificaciones. Los paquetes que vienen con BPC están diseñados para ser dinámicos, pero es posible modificarlos para comportarse de manera diferente o para realizar funciones adicionales.

Transformar datos
El DM realiza transformaciones de datos. Utiliza ficheros de transformación y conversión donde realiza los "mapeos". Por ejemplo, al realizar una importación de datos, puede que los datos de origen no estén en el formato que necesites. Cuando el paquete de importar datos se ejecuta, lee el archivo de transformación y "mapea" los datos. Esto es sólo un ejemplo de lo que se puede hacer con las transformaciones de datos.

Asignar paquetes a los equipos
Puedes definir que paquetes ejecutar mediante la asignación de los paquetes disponibles a equipos específicos. Esto está en eData-> Manage User Package Access.

Monitorizar el estado de los paquetes
Esta función te permite ver el estado de los paquetes que se están ejecutando actualmente y los paquetes que se han completado. eData -> View Status

Borrar los valores guardados del sistema
El DM guarda los valores que se introducen en los diferentes cuadros de diálogo, para que no tenga que repetir la información cada vez. Puedes borrar estos valores guardados en el sistema para que el sistema comience de nuevo. Para borrar los valores guardados del sistema, desde el cliente Excel selecciona eData-> Clear Saved Prompt Values.

Nov 6, 2010

Cargar datos maestros en SAP BPC

Seguro que alguna vez os habéis preguntado como cargar los datos maestros a esta "maravillosa herramienta".

Vamos a intentar daros alguna pista:

Solución Estándar:

  • Introducir directamente los datos maestros en las hojas de calculo de las dimensiones. Esto se hace desde la consola de administración - >Mantenimiento de miembros.
  • Copiar/Pegar como siempre el mejor amigo, no podía faltar. Trae los datos desde otra hoja Excel. 
  • Desde las tablas maestras del ERP a los infoObjetos de BW y a continuación desde los infoObjectos de BW a las dimensiones de BPC ¿Como? DTP - Full Load.
  • Carga de datos maestros desde un fichero plano en por la parte trasera, "backend", utilizando ficheros planos DS y DTP.
  • Y como no, utilizando el Data Manager para la carga de ficheros planos. Aquí utilizamos el "front end" ,cliente Excel.


Soluciones Personalizadas . Ambas utilizando el Data Manager:

  • Carga de datos desde el ERP a las dimensiones de BPC utilizando los ficheros de transformación/conversión del Data Manager
  • Carga de datos desde los InfoObjetos de BW a las dimensiones de BPC utilizando los ficheros de transformación/conversión del Data Manager



¿Se te ocurre alguna otra forma?  A mi no, pero me parece que las soluciones de DTS dan problemas en versión 7.5 NW a lo hora de optimizar la aplicación.

Data Manager y el manejo de paquetes en SAP BPC (I)

Como ya sabéis el Data Manager (DM)es un modulo de SAP BPC que ayuda a mover datos a BPC, también copiar o mover datos dentro y entre las aplicaciones.

Vamos a tratar de hacer unas pequeñas pinceladas.

Además de permite mover y copiar datos, Data Manager soporta mapeos y transformaciones complejas de datos. Su acceso de realiza desde el menú eDato (eData) del cliente Excel.


Icono de inicio de BPC -> BPC para Excel -> Manage Data

Estas son las principales características del Data Manager ( Administrador de datos )

Desde el Control Panel




Los Paquetes, ¿Que son los paquetes?

Los paquetes te permiten mover datos entre bases de datos de BPC y efectuar los procesos de negocio (tales como la consolidación legal y eliminaciones intercompañía). De forma predeterminada, hay tres tipos de paquetes que se han añadido al DM:

  • Gestión de Datos
  • Procesos Financieros
  • Sistema de Administración

Esto es todo lo que se puede hacer con los paquetes
Además de los tipos de paquetes arriba mencionados, BPC trae paquetes de ejemplo. Tranquilos, ya los iremos viendo, y si tienes alguna duda en el  FORO la puedes plantear.

Continuando, estos no son parte de la configuración por defecto, pero se pueden añadir al DM utilizando la función de "Organizar Paquetes". Si un fichero tiene asociado un fichero de transformación, puede asignar el fichero al tal cual o modificarlo para adaptarlo a sus necesidades



Recuerda que estos paquetes son estándar y son compartidos entre todas las aplicaciones dentro del conjunto de aplicaciones cuando se realiza la instalación de SAP BPC

Continuaremos . . .