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Nov 9, 2010

SAP launching better support for BusinessObjects customers

SAP shops know that their vendor has spent a lot of time and energy on the marriage between the enterprise software they run and BusinessObjects.

But the BusinessObjects-sans-SAP customers have felt more than a little jilted since the acquisition. Many were turned off by a bad support experience when they were moved to SAP Service Marketplace from their own website and were frustrated they had little visibility and say over product roadmaps.
 
Now, SAP is launching a number of initiatives geared toward improving and enhancing relations with those thousands of BusinessObjects customers who don’t run SAP. These include a team of 16 people dedicated to ensuring the BusinessObjects customer have the best overall customer experience, a hotline any customer can call for help with account management questions or with reaching their assigned SAP sales executive, and a website that will allow users to pitch and vote on product improvements. Customers can now find information on all of this in one place: the SAP BusinessObjects Customer Experience Workspace.


Some customers say that it’s not too late, and they are encouraged by SAP’s efforts to address past missteps.

When SAP acquired BusinessObjects more than three years ago, there was general unease about being taken over by such a large company, customers interviewed said. Then, in July 2008, SAP moved users from the website they used for support and communication, known as Diamond, to SAP’s Service Marketplace on SDN, billing it as a better offering.


Information on everything is available on the BusinessObjects Customer Experience website.

 
LINK: searchbusinessanalytics.techtarget.com

Nov 8, 2010

Data Manager y el manejo de paquetes en SAP BPC (III)

Buenos, hemos visto la 1º parte, y la 2º parte.

Vamos a ver ahora la tercera y última entrega de la gestión de paquetes en el DM, como veis es muy sencillo.

Ejecutar BPC lógica con los paquetes - Run BPC Logic with Packages
Puedes configurar la lógica de SAP BPC para trabajar junto con los paquetes de DM. La mayoría de los paquetes ejecutan automáticamente la lógica predeterminada (default.lgf) para su aplicación al importar datos. También puedes incluir los archivos de la lógica (script logics) en los paquetes.

Utiliza el miembro de búsqueda - Member Lookup
Los miembros de búsqueda proporciona una vista jerárquica de los miembros de una dimensión. Puedes elegir uno o más miembros, en función del contexto. Puedes utilizar el selector de miembros en cualquier lugar donde veas "Choose Members" en la interfaz del DM. También puedes utilizar "Member Lookup" a la hora de seleccionar una dimensión y hacer clic en el botón "Show Member".

Transferencia de datos y vista previa
El DM te permite transferir archivos de datos desde y hacia el servidor. También puedes utilizar la vista previa de datos desde la BBDD,  desde Excel, o desde ficheros de datos de texto (txt, csv, . . ). Esto te puede ayudar para ver el formato de tus datos en el momento de decidir sobre cómo configurar una transformación.

EVDRE, una función potente y flexible

EVDRE, si estás en un proyecto de BPC y estás realizando reports o input schedules, seguro que soñarás con esta función. En caso de que no estés relizando Inputs/Reports o estés empezando trataré de darte unos pequeños conceptos que tendrás que tener en cuenta a la hora de jugar con esta función.

EVDRE puede ser utilizada de diferentes formas, tanto para construir formularios de entrada de datos como informes de BPC en Excel a travé de una interfaz "casi" fácil de usar y "bastante" flexible.

Off de record, esta función no sé si los usuarios finales deberían de saber si existe. Hay proyectos donde los usarios finales, que suelen ser financieros, controlers, personal de control de gestión . . . al explicársela se quedan un poco fuera de sitio, y se oyen frases como - !Esto para mi no es, es para los técnicos! - . Creo, desde mi humilde punto de vista, que tienen que saber que existe, de esta formar pueden comprobar la dificultad que tienen ciertos formularios/informes que piden y abren su mente (open your mind BPC) a la estructura del modelo de datos de un proyecto de SAP BPC. Después de este comentario pasemos a ver la función.


Todo empieza estando conectado al cliente Excel de SAP BPC (si no sabes como se hace esto me lo dices), abriendo una hoja en blanco de excel y en la celda A(1;1) escribir =EVDRE()  y luego le dais al enter. Tendrás algo de este estilo

El EVDRE comienza aquí

seguidamente tienes que hacer clic en el botón

 "Refresh Workbook"  ¿Que sucede?

La función EVDRE combina varias funciones propias del cliente Excel para SAP BPC, estos son:

  • EVGET
  • EVEXP
  • EVSND
  • EV.....

Seguiré mas adelante, seguro que la intriga te puede !El mundo del EVDRE está ahí fuera!!

EVDRE = EV (me parece que es porque el rpoducto antes conocido como Outlooksoft tenía uns servicios con el nombre de Everest) DRE = Data Range Expansion

El próximo post veremos más, aún así si tienes alguna duda aquí estoy.

Iniciar en el top y despues el bottom - Presupuestos

Un ingrediente importante para el éxito en el "budgeting" y en el "forecasting" es la capacidad de alinear los objetivos financieros de "arriba hacia abajo" con los planes de "abajo hacia arriba".

Algunas compañías establecen objetivos de "arriba hacia abajo" y luego giran el proceso de presupuesto anual alrededor de las Finanzas unido a la orden de cumplir con esos números.

Otras empresas requieren una planificación detallada de "abajo hacia arriba", y luego conectan los números totales de la empresa en la parte superior para que el plan se ajuste a los objetivos estratégicos.

Como veis cada empresa tiene sus trucos, pero ninguno de estos enfoques refleja un compromiso con la excelencia de la planificación.

En cambio, las empresas "líderes" proporcionan una guia de "arriba hacia abajo" para los Directivos con un visión sobre sus objetivos estratégicos, objetivos (no estrategivos) y expectativas.

Entonces, los Jefes de Departamento construyen un plan de "abajo hacia arriba", indicando como ellos cumplirán con las metas establecidas. Este proceso requiere de iteraciones frecuentes de ambos enfoques - "arriba hacia abajo" y de "abajo hacia arriba" - para encontrarse y reconciliarse.


El resultado es un plan soportado por:

• Los Directores de Departamento, ya que ayudan a crear y serán recompensados por reunión.

• Directivos ya que los objetivos operativos están alineados con los objetivos estratégicos.

• Dpto. Financiero, ya que añade valor a un esfuerzo productivo, de colaboración, en lugar de exigir la participación en un mero ejercicio.


¿Como realizan los presupuestos y el forecasting tu compañia? Llevate el dedo a la boca, . . y al sacarlo ¿Para donde sopla el viento?

NOTA:
top-down= arriba hacia abajo
bottom up=abajo hacia arriba

Nov 7, 2010

Data Manager y el manejo de paquetes en SAP BPC (II)

Vamos a ver otras opciones del Data Manager: ( la 1º parte)


Organizar paquetes
La organización o clasificación de los paquetes en el DM trae consigo añadir, editar, mover, copiar y eliminar paquetes. Puedes comenzar a organizar tus paquetes de datos seleccionando Manage Data -> Organize Package List en el panel de acciones.

Echale también un vistazo a añadir o modificar paquetes, mover o copiar los paquetes, y extracción de un paquete de la lista.




Modificar paquetes
A veces por lo requerimientos de tu proyecto, puede que tengas que modificar los paquetes del DM para cumplir con los requerimientos sus especificaciones. Los paquetes que vienen con BPC están diseñados para ser dinámicos, pero es posible modificarlos para comportarse de manera diferente o para realizar funciones adicionales.

Transformar datos
El DM realiza transformaciones de datos. Utiliza ficheros de transformación y conversión donde realiza los "mapeos". Por ejemplo, al realizar una importación de datos, puede que los datos de origen no estén en el formato que necesites. Cuando el paquete de importar datos se ejecuta, lee el archivo de transformación y "mapea" los datos. Esto es sólo un ejemplo de lo que se puede hacer con las transformaciones de datos.

Asignar paquetes a los equipos
Puedes definir que paquetes ejecutar mediante la asignación de los paquetes disponibles a equipos específicos. Esto está en eData-> Manage User Package Access.

Monitorizar el estado de los paquetes
Esta función te permite ver el estado de los paquetes que se están ejecutando actualmente y los paquetes que se han completado. eData -> View Status

Borrar los valores guardados del sistema
El DM guarda los valores que se introducen en los diferentes cuadros de diálogo, para que no tenga que repetir la información cada vez. Puedes borrar estos valores guardados en el sistema para que el sistema comience de nuevo. Para borrar los valores guardados del sistema, desde el cliente Excel selecciona eData-> Clear Saved Prompt Values.

Incremento de la versión de la plantilla

Esta operación se muestra en el Panel de Control de la Consola de Administración a la hora de seleccionar el conjunto de aplicaciones. También se realiza esta operación cuando



tras actualizar un formulario/informe en la carpeta Wizard, el administrador debe realizar una tarea adicional para que la aplicación tenga en consideración las actualizaciones. Esta tarea se puede realizar de dos formas que detallo a continuación.




1.- Una vez grabado el formulario/informe en la carpeta Wizard, el sistema mostrará automáticamente la siguiente pregunta:


Selecciona "Yes" para asegurarte de que esta actualización se realizará para todos los usuarios la próxima vez que se conecten al sistema.

Ten en cuenta esta actualización tiene una consecuencia negativa directa: cada vez que un usuario se conecte al sistema, se volverán a descargar todos los ficheros e informes de la aplicación.


2.- Y como comentamos al principio, el panel de administración permite realizar esta opción cómodamente y en cualquier momento que se necesite, siguiendo los siguientes pasos:

                            -  Seleccionando el nombre de la aplicación que quiere actualizar (en el menú de la izquierda del panel de administración).
                            - Automáticamente, se despliega un menú con opciones a la derecha de su pantalla. Seleccione la opción “Set template version”.
                            - Actualiza la versión sumando +1 a la cifra que aparezca en pantalla y pulsa, a continuación, “Update Template”.

Mantenimiento de los formularios de entrada (input schedules) e informes (reports)

Cada uno hará el mantenimiento dependiendo de su operativa. Esto no es más que una pequeña ayuda.

Como sabéis, y si no lo sabéis os lo cuento, todos los formularios/informes de SAP BPC son almacenados como plantillas a las que sólo tienen acceso los usuarios admisitradores con los derechos de seguridad pertinentes.

Se accede a ellos mediante el menú eTools (eHerramientas) de SAP BPC for Excel mediante el cual los administradores podrán también modificar y guardar plantillas. Los ususarios corrientes, por su parte, tienen acceso a éstos a través de los menús eAnalyze y eSubmit y sólo tienen derecho de lectura sobre los mismos.

Estos son los tres menús a tener en cuenta cuando hablamos de mantenimiento de formularios:

• Open Dynamic Templates …
• Save Dynamic Templates …
• Workbook Options …


La opción “Open Dynamic Templates” permite acceder a los formularios/informes ya existentes.

La opción “Save Dynamic Templates” permite almacenar modificaciones realizadas a un formulario/informe ya existente o simplemente almacenar nuevos formularios/informes creados.

La opción “Workbook options” permite modificar muchos de los aspectos relativos a la configuración del formulario/informe (échale un vistazo y si tienes dudas me lo dices y hablamos de ellas).

La carpeta de formularios/informes está organizada según la tipología funcional y técnica de los formularios/informes.

En la mayoría de los proyectos se definen dos partes.- los formularios de entrada (input schedules) e los informes (reports), si bien cada una de las partes contiene la totalidad de los formularios, separados en diferentes categorías y por función.

Merecen especial atención aquellos formularios/informes a los que se accede a través de un link o de un botón especial desde otro formulario/informe. Este tipo de formulario/informe debe almacenarse siempre en la carpeta denominada Wizard del Report. De no ser así, los links o botones nunca funcionarían (que pena).

Tipos de aplicaciones que hacen falta para la consolidación- cubos

Cuando se comienza a definir una aplicación tenemos que tener muy claro para que objetivo se define.

Por norma general se tendrá una aplicación para Consolidación Financiera, si hacemos caso a la "C" de consolidación de SAP BPC.

Pero existen otras aplicaciones que vienen dentro del AppShell ( conjunto de aplicaciones que viene instalado por defecto y de la cual haremos copias para futuras App Set personalizadas). Estas aplicaciones son:


IC - Cubo de conciliación Intercompany - Contiene todas las conciliaciones intercompany entre una entidad y sus contrapartes. Las entidades y subgrupos utilizan este cubo para revisar las desconciliaciones intercompany antes de llevar a cabo la consolidación

App IC

Ownership - App “OwnerShip” - Contiene los diferentes perímetros de consolidación de la Entidad de la cual se realiza la consolidación. Este cubo es utilizado por el resto para la consolidación financiera.
App Ownership


Rate- App “Rate” - Contiene los ratios de cambio de todas las divisas.
App Rate

Seguro que tu utilizas otro tipo de aplicaciones especificas para tu proyecto o modelo de compañía ¿Cuales?. Más adelante explicaré los tipo de aplicaciones que hay.

Nov 6, 2010

Dimensiones Obligatorias contra Dimensiones Opcionales

Estos son los tipos de Dimensiones que existen en BPC 7.x

• A – Account Type
• C – Category Type
• E – Entity Type
• T – Time Type
• R – Currency Type
• I – Intercompany
• D – Data source
• S – Subtable
• U – User Defined

En total 9.

Las dimensiones que son obligatorias para cada aplicación:

• A – Account Type
• C – Category Type
• E – Entity Type
• T – Time Type


Como dimensión obligatoria en cada App Set/Conjunto de aplicaciones
• R – Currency Type


Dimensión obligatoria para las Eliminaciones Intercompañía
• I – Intercompany


En la versión 7.5 se añade una nueva dimensión : Group - G.

Recuerda que las dimensiones de arriba, algunas son obligatorias y otras opcionales.


Fuente: http://help.sap.com/saphelp_bpc75_nw/helpdata/en/bpc_nw_index.htm

Optimización diaria de la BBDD

¿ Creéis que se necesita realizar la optimización de la BBDD diarimente?

En versiones 5.x y 7.0, me parece que se mantiene para 7.5, la optimización diaria de la BBDD se programa a través de paquetes - Full Process Optimization, Lite Optimization y Incremental Optimization (existía en 5.x)- con el cual se podrán lanzar optimizaciones de la base de datos de forma regular. Las optimizaciones de base de datos mejoran considerablemente la eficiencia del sistema y reducen los tiempos de respuesta de acceso a los datos.

Estos paquetes permiten al usuario seleccionar las distintas opciones de optimización, los cubos a los que será aplicada y la posibilidad de comprimir la base de datos si la opción de optimización seleccionada lo permite.

Os enseño como eran los paquetes en versión 5 donde venían las tres juntas, ahora en NW vienen las la Full y la Lite por separado.

Cuidado!!! esto es versión 5.x



Cada una de las opciones de optimización disponible realiza las siguientes acciones:

Full Process Optimization: Elimina tanto los datos a corto plazo (short-term) como los datos a tiempo real (real-time) y procesa las dimensiones. Esta opción pone el sistema offline en MS , en NW no, y su duración es elevada en MS, en NW no, por lo que es altamente recomendable que su ejecución se planifique fuera de los picos de utilización del sistema.


Incremental Optimization ( no existe en NW) : Elimina tanto los datos a corto plazo como los datos a tiempo real y mueve ambos a datos de largo plazo (long-term). Esta opción pone el sistema offline, por lo que es mejor ejecutarla fuera de los picos de utilización del sistema.


Lite Optimization: Elimina los datos a tiempo real y los mueve a datos a corto plazo. Esta opción no pone el sistema offline, por lo que puede ser ejecutada en periodo de trabajo normal.



Las opciones de optimización giran en torno a los tres tipos de datos que SAP BPC almacena:
1)“Real-time”, los más comunes en la herramienta (provienen de los datos enviados mediante los formularios, etc).
2)“Short-term”, datos que todavía no han sido almacenados como datos a largo plazo (datos cargados vía Data Manager, interfaces con otras herramientas).
3)“Long-term”, la fuente de datos principal, datos que ya han sido optimizados por la base de datos.

Cargar datos maestros en SAP BPC

Seguro que alguna vez os habéis preguntado como cargar los datos maestros a esta "maravillosa herramienta".

Vamos a intentar daros alguna pista:

Solución Estándar:

  • Introducir directamente los datos maestros en las hojas de calculo de las dimensiones. Esto se hace desde la consola de administración - >Mantenimiento de miembros.
  • Copiar/Pegar como siempre el mejor amigo, no podía faltar. Trae los datos desde otra hoja Excel. 
  • Desde las tablas maestras del ERP a los infoObjetos de BW y a continuación desde los infoObjectos de BW a las dimensiones de BPC ¿Como? DTP - Full Load.
  • Carga de datos maestros desde un fichero plano en por la parte trasera, "backend", utilizando ficheros planos DS y DTP.
  • Y como no, utilizando el Data Manager para la carga de ficheros planos. Aquí utilizamos el "front end" ,cliente Excel.


Soluciones Personalizadas . Ambas utilizando el Data Manager:

  • Carga de datos desde el ERP a las dimensiones de BPC utilizando los ficheros de transformación/conversión del Data Manager
  • Carga de datos desde los InfoObjetos de BW a las dimensiones de BPC utilizando los ficheros de transformación/conversión del Data Manager



¿Se te ocurre alguna otra forma?  A mi no, pero me parece que las soluciones de DTS dan problemas en versión 7.5 NW a lo hora de optimizar la aplicación.

Data Manager y el manejo de paquetes en SAP BPC (I)

Como ya sabéis el Data Manager (DM)es un modulo de SAP BPC que ayuda a mover datos a BPC, también copiar o mover datos dentro y entre las aplicaciones.

Vamos a tratar de hacer unas pequeñas pinceladas.

Además de permite mover y copiar datos, Data Manager soporta mapeos y transformaciones complejas de datos. Su acceso de realiza desde el menú eDato (eData) del cliente Excel.


Icono de inicio de BPC -> BPC para Excel -> Manage Data

Estas son las principales características del Data Manager ( Administrador de datos )

Desde el Control Panel




Los Paquetes, ¿Que son los paquetes?

Los paquetes te permiten mover datos entre bases de datos de BPC y efectuar los procesos de negocio (tales como la consolidación legal y eliminaciones intercompañía). De forma predeterminada, hay tres tipos de paquetes que se han añadido al DM:

  • Gestión de Datos
  • Procesos Financieros
  • Sistema de Administración

Esto es todo lo que se puede hacer con los paquetes
Además de los tipos de paquetes arriba mencionados, BPC trae paquetes de ejemplo. Tranquilos, ya los iremos viendo, y si tienes alguna duda en el  FORO la puedes plantear.

Continuando, estos no son parte de la configuración por defecto, pero se pueden añadir al DM utilizando la función de "Organizar Paquetes". Si un fichero tiene asociado un fichero de transformación, puede asignar el fichero al tal cual o modificarlo para adaptarlo a sus necesidades



Recuerda que estos paquetes son estándar y son compartidos entre todas las aplicaciones dentro del conjunto de aplicaciones cuando se realiza la instalación de SAP BPC

Continuaremos . . .

Jerarquías dentro de SAP BPC, consejos utiles

¿Cómo son tratadas las jerarquías en la versión de MS de la BPC?

• No existen las jerarquías en la versión MS de SAP BPC.
• Las jerarquías son tratadas como jerarquías de BW.
• Las jerarquías se tratadas como una medida (measure).
• Cada jerarquía es tratada como una dimensión separada en la base de datos.

Seguro que todos sabéis la respuesta, "Cada jerarquía es tratada como una dimensión separada en la base de datos".

Estás son algunas reglas que tienes que mantener en SAP BPC:


  1. Puedes tener más de una jerarquia para la misma dimensión.
  2. Para definir la jerarquía se tiene que añadir una propiedad PARETNH como una columna directamente en la hoja de miembros de una dimensión. Para hacer esto recuerda que es en "Maintain Dimension Members" , Mantenimiento de miembros de dimensión
  3. Las jerarquias deben de ser llamadas PARENTHn donde n es el numero de jerarquia. Por jemplo si tu tienes jerarquías en una dimensión se tiene que crear Parenth1, Parenth2 . .
  4. En la versión NW de SAP BPC las jerarquías son almacendas como jerarquias de BW
  5. Las jerarquías son almacenadas como una dimensión separada en la versión MS de SAP BPC
  6. El orden de las jerarquías no es importante, es decir, Parenth1, Parenth3, Parenth2
  7. No se puede saltar una jerarquía, como por ejemplo Parenth1, Parenth3

Programas ABAP para recordar, UJ*

En las versiones SAP BPC 7.0 y 7.5 para NetWeaver existen una serie de programas ABAP que son necesarias conocer. Todas ellas empiezan por UJ*.

Además de que todas las tablas en BPC empiezan por UJ* pasaremos a describir una serie de programas que son básicas.


•    UJ0_STATISTICS_DELETE – Elimina los registros de estadísticas antiguos.

•    UJ_MEMACS_MAINTAIN – Vuelva a construir el acceso cache a los miembros

•    UJA_COPY_APPLICATION – Copiar una aplicación, como ves lo puedes hacer en BW en vez de utilizar el cliente BPC ADMIN

•    UJA_COPY_APPSET – Copiar un conjunto de aplicaciones ( app set) desde BW.

•    UJA_DATA_CHECKER – Revisar los metadatos del conjunto de aplicaciones – Similar a RSRV en BW. Revisa las dimensiones, seguridad, estructura de ficheros, . . .es una buena opción para arreglar errores.

•    UJA_REFRESH_DIM_CACHE – Para actualizar el cache de todos los usuarios que están utilizando  el appset.

•    UJK_SCRIPT_LOGIC_TESTER – Este programa se utiliza para depurar los script logic.

•    UJF_FILE_SERVICE_UI – Programa que actualiza el servicio de ficheros.

•    UJF_FILE_SERVICE_DLT_DM_FILES – Programa que borra  los ficheros del data manager en el servidor de ficheros.

•    UJQ_SQE_TEST – Programa que prueba las llamadas a SQE (Shared Query Engine) .

•    UJS_ACTIVATE_CONTENT – Activa el business content de BPC – Tan fácil como la activación del  business content de BW. Esto no es exactamente un business content, es algo similar. Esto creará los cubos, InfoObjects, etc . . .  que componen Apshell y carga las aplicaciones del ApShell con datos. (transaction code SE38)

•    UJT_CHECK_TABLE_ENTRIES – Permite revisar los registros que tienes las tablas a la hora de transportar.

•    UJT_CRT_BPC_TR – Utilizado para crear peticiones de transporte .

•    UJ0_STAT_DTL – Tabla de Estadisticas – Tcode UJSTAT



*NOTA: Tener acceso a las transacciones de SAP NetWeaver: SE20, SE19, SE20, SE38, STMS


Podéis añadir más . . .

¿Que es SAP Strategy Management (SSM)?


SSM es una aplicación que ayuda tanto a gerentes por área de negocio como a ejecutivos corporativos a la hora de lograr mejores resultados.

Al vincular claramente la estrategia corporativa y así priorizar las iniciativas, medidas ponderadas, objetivos de rendimiento, personas, clientes que pueden convertir sus estrategias en prioridades comprensibles y tareas que los empleados, a todos los niveles, pueden ejecutar con confianza.


SSM atiende a las necesidades de la organización y a los usuarios individualmente. Proporciona a los ejecutivos una herramienta para comunicar y gestionar objetivos, iniciativas y métricas - desde la definición inicial de dicha estrategia hasta finalizar la ejecución. Por ejemplo, los diagramas "pathway"  (patente pendiente) que representan eficazmente los objetivos a corto, medio y largo plazo, para la organización; revisar operaciones, asegurar que los departamentos están sincronizados con los objetivos estratégicos y herramientas para gestionar las prioridades de los recursos ayudando a las excepciones mantener la atención en las iniciativas más propensas a tener algún tipo de impacto.

Y gracias a que el software permite a los administradores filtrar las estrategias, iniciativas y tareas, estas proporcionan a los empleados planes de acciones concretos que puedan comprender y ejecutar. Las empresas también podrán vincular los incentivos de los empleados con SAP ERP Human Capital Management.

¿Existe conexión SAP SSM - SAP BPC?

Nov 5, 2010

BPC310 versión para la plataforma Microsoft: Application Configuration - Plan de Formación

Dentro de la formación de SAP BPC 7.0 plataforma Microsoft:


BPC310 Version: 091
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version for the Microsoft platform: Application Configuration

Audiencia: Project Leaders, (Technical) Pre-Sales, Application Consultants
Pre requisitos: Conocimientos de Microsoft® Excel, Word y Powerpoint
Objetivo: Implementar y configurar SAP Business Planning and Consolidation 7.0


Contenido:
What is SAP Business Planning and Consolidation?
Architecture and Terminology
Creating an Application Set
Creating Dimensions and Properties
Creating Applications and Applying Dimensions
Introduction to Logic/Calculations
Loading and Validating Data
Working with BPC for Excel
Developing Reports
Developing Input Schedules
BPC Comments
Book Publication
Working with BPC Web
Content Library
Live Reporting
Working with BPC for Word and BPC for PowerPoint
Inserting Objects and Data Values
Security Setup
Work Status
Creating Business Process Flows
Enabling BPC Audit
Case Study


En siguientes post iremos entrando en el contenido ((Microsoft y Netweaver) de los cursos de los que está compuesta la formación. Si nos estuviéramos planteando una formación las cursos mínimos recomendables, serían BPC310 y BPC320. Veremos su contenido mas adelante


NOTA: Si estás interesado en recibir el pdf, envíanos un mail a Email JOB EPM, te informaremos.

Lista de comandos por platadorma - evMNU - Analyze

La siguiente lista está basada en versión 5.x para Microsoft. Dichas funciones están utilizadas dentro de la función “=evMNU(“command”,”parameter1”,…)” o dentro de una macro de VBA .

Vemos a continuación las que existen para Analyze


Ejemplo de código:
Sub Recalcular()
Application.Run("MNU_eANALYZE_REFRESH")
End sub

Lista de MNU para Analyze



MNU_eANALYZE_REFRESH:  Recalcula los informes. Tiene el mismo efecto que MNU_eTools_Refresh


MNU_eANALYZE_OPENSTANDARD: Abre la librería de informes. En la variable Parameter se introduce el directorio "path" par la versión MS. Este parámetro no está permitido para NW ya que por defecto se abre el directorio eExcel.


MNU_eANALYZE_OPENMY: Abre la carpeta local de informes Reports


MNU_eANALYZE_SAVEMY: Guarda el informe en la carpeta local Reports

 
MNU_eANALYZE_REPORTWIZARD: Muestra la pantalla de informes dinámicos que trae por defecto la aplicación.

  Todas estas funciones funcionan para ambas plataformas.

NOTA: Refresh: Refresca los datos de la vista actual. Realiza una nueva extracción de
la base de datos de SAP BPC según la región de datos definida. En caso de que se utilice una macro de VBA, al pulsar la opción de refresh (imagínate un botón de REFRESCAR) y haber introducido datos nuevos, aparecerá la siguiente ventana en la que habrá que seleccionar una de las dos opciones:

I. Enviar datos y borrar datos de entrada.
II. Borrar datos introducidos en el formulario sin enviarlos.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for Healthcare

SAP BusinessObjects Planning y Consolidación for Healthcare combina tecnologías de planificación líderes en dicha industria con la facilidad de uso y metodologías probadas de planificación para la salud, de esta manera se agiliza el proceso de planificación, se mejora la eficacia y precisión. De esta forma se promueve la participación y el buy-in a través de la gestión en el proceso de planificación.


Vete a : https://service.sap.com/swdc en tu SAP Servicemarketplace intordice tu user ID y password. Selecciona 'Browse the Navigation Area'. Navega a: Installations and Upgrades - Entry by Application Group" SAP BusinessObjects portfolio" SBOP Analytic Solutions" SBOP PLAN & CON HEALTHCARE 1.1

Si quieres mas información:
http://www.sap.com/solutions/sapbusinessobjects/large/industries/healthcare/budgeting-planning/index.epx
https://service.sap.com/~sapidb/011000358700000722242010



Ventajas para la empresa
• Reduce el tiempo de ciclo tanto en la creación y aprobación de presupuestos, permitiendo a los gerentes de la línea de negocio colaborar en un desarrollo más rápido y la alineación de presupuestos precisos
• Gestionar tus propios estado financieros y modificar los procesos de negocio comunes (sin ayuda)
• Permitir calcular la toma de decisiones teniendo en cuenta las probabilidades de riesgo
• Aumentar la productividad del usuario con una formación mínima, gracias al acceso nativo y familiar como Microsoft Office
• Minimizar el riesgo empresarial y el cumplimiento de unas finanzas totalmente transparente cobn la consecuente presentación de informes con un cierre rápido. Auditoría totalmente documentada con un único repositorio de datos

Definición de Métodos de Consolidación - Resumen



Método Integración Global
Este método supone la incorporación al balance de la sociedad dominante, la totalidad de los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio de las sociedades dependientes. Se utiliza el mismo criterio para las cuentas contables de la cuenta de Pérdidas y Ganancias.


Método Integración Proporcional
El método de la integración proporcional supone la incorporación al balance y cuenta de resultados de la sociedad dominante, los bienes, derechos y obligaciones, así como los gastos e ingresos de la sociedad dominada, pero en el porcentaje correspondiente, no en la totalidad.


Procedimiento Puesta en Equivalencia
Este constituye la tercera forma de integrar los datos de una sociedad y consiste en la sustitución en el balance de la sociedad dominante del valor contable de la participación por la imputación proporcional del patrimonio neto de las sociedades participadas.

Application Set - Conjunto de aplicaciones

Se puede definir Conjunto de Aplicaciones ( Application Set ) como el punto de partida para crear cualquier aplicación en SAP BPC.

Puede ser descrita como un área funcional diseñada para incluir las aplicaciones asociadas en un segmento de un negocio. Por ejemplo, puede crear un conjunto de aplicaciones para las aplicaciones de ventas y otro conjunto para la planificación y otro para RRHH.

Se tiene que tener en mente que el objetivo general de crear conjuntos de aplicaciones es apoyar a un requerimiento de negocio (tales como la planificación de ventas, planificación de la producción, la planificación de recuentod e personal, etc). No existen normas sobre qué aplicaciones pueden estar contenidas en un conjunto de aplicaciones. La organización decide cómo desea la estructura de las aplicaciones dentro de un conjunto de aplicaciones.

El conjunto aplicaciones se crea a través de la consola de administración en la aplicación. Un nuevo conjunto de aplicaciones se crea a partir de otro conjunto de aplicaciones de base. Cuando el sistema se instala inicialmente, una aplicación se crea con el nombre técnico "AppShell". Esta sirve como referencia para la creación de otras aplicaciones.

Recomendamos que no realice ningún cambio a AppShell, sino que lo utilizan para crear una nueva aplicación y apartir de ella configurar y personalizar la aplicación.

Usted debe tener acceso al sistema adminsitrator para crear un conjunto de aplicaciones

Crear App Set

SAP BPC, NetWeaver Architecture


La arquitectura de SAP NetWeaver para BPC está diseñado para aprovechar las capacidades de la planificación y la consolidación de aplicaciones y SAP NetWeaver BW. Se puede utilizar la herramienta "frontend" de aplicación de planificación para configurar las funciones de planificación y consolidación. Los datos que se introduciden o cargan a través de esta aplicación frontend son entonces almacenados en el sistema SAP NetWeaver BW.

SAP BW esta basado en el esquema estrella extendida, y está diseñado para proporcionar informes de alto rendimiento.

La arquitectura consta de cuatro capas:

1.-Interfaz del cliente

La interfaz de cliente abarca como cliente de administración Microsoft Excel, Micosoft Office, y una herramienta basada en web para la configuración y presentación de informes. Puede utilizar Excel como herramienta de administración de cliente para configurar la aplicación.
La herramienta incluye una interfaz intuitiva y robusta para la definición de la configuración y la gestión del proceso de desarrollo.

Todos los aspectos del desarrollo, incluyendo la gestión de la seguridad, se realizan utilizando esta interfaz.

Puede utilizar el cliente de Excel para  crear y ejecutar informes. La interfaz web es una opción "zero footprint"  disponible para crear informes basados en web, gestión de documentos no estructurados, controlar el estado de la aplicación y la planificación, y establecer ciertos parámetros personalizados para una aplicación.

2.-Web Server y. Servidor NET
Las herramientas disponibles como parte de los servicios de interfaz de cliente Web, se utilizan para conectarse a la capa del servidor de apliación .NET .
Este servidor maneja solicitudes a la interfaz del cliente y permite solicitudes de servicio que van directos al servidor de apliación ABAP, que es parte de SAP BW. El objetivo principal de esta capa es la de convertir los datos que fluyen entre la interfaz del cliente y el APPL SAP NetWeaver. Servidor para que los formatos de datos se entiende por dos servidores.


3.-Servidor de Apliación SAP NW

El SAP NW APPL Server es también servidor de aplicación ABAP. Este capa es donde se procesan las  solicitudes. Las solicitudes del servidor de aplicaciones .NET son procesadas en el servidor SAP NW APPL como una llamada a función remota (RFC). La solicitud puede ser tanto como para recuperar datos de un informe o como para actualizar la información en la base de datos. Cuando el SAP NW APPL Server recibe una solicitud, este las procesa y envía los resultados de vuelta al servidor. NET Appl. El servidor de aplicación después recibe los resultados y lo envía de vuelta al cliente.


3.- Base de datos del servidor

El servidor de BBDD es la capa donde se almacenan los datos. La versión NW es "database-agnostic" y soporta las más conocidas bases de datos como son Oracle, Informix, SQL Server y DB2.

Al crear, leer, actualizar o eliminar objetos o datos usando la interfaz del cliente, el sistema realiza estas tareas en el sistema SAP NW BW.

A veces se puede extraer datos maestros, textos, jerarquía o datos de transaccionales de un sistema de origen en el sistema SAP BW, antes cargar los datos, a un sistema SAP BPC. En este caso, el sistema SAP BW se utiliza como un sistema de clasificación de los datos antes de la carga en la aplicación de planificación y consolidación. Los objetos relacionados con la creación del entorno de ensayo se crean directamente en el sistema SAP BW.

SAP Enterprise Performance Management (aka CPM) - Enjoy

Bienvenido a lo que intenta ser un centro de información de SAP Enterprise Performance Management (aka CPM).


Aqui tendrás información acerca de los productos siguientes:


SAP Strategy Management (SSM)
SAP Business Planning and Consolidation(BPC)
Profitability Management and Cost Management (PCM)

El propósito de este sitio EPM es proporcionar una plataforma de comunicación de desarrolladores EPM, Grupos de Consultoría, Partners de implementación de SAP y como no, clientes de EPM.

Necesitamos su participación activa y su contribución para hacer de este sitio informativo y animado en lo posible.
Disfrute!

Cursos de SAP para la vesión BPC 7.5 ( MS - NW)

Examenes de Certificación - SAP BPC 7.5

Estas son las últimas fechas para presentarse a la certificación de SAP BPC

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Booking Code
# C_EPMBPC_75


This certification test verifies the knowledge in the area of SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5. It validates that the Associate Consultant has a good sound knowledge and understanding of SAP BusinessObjects Planning and Consolidation in SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5, version for SAP NetWeaver and SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5, version for the Microsoft platform. Based on that knowledge the successful Associate is able to apply those acquired skills to perform a variety of appropriate implementation, customization and maintenance related tasks within a project team and contribute positively to the success of a project under the guidance of senior project team members. A typical Associate - SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5 Consultant would have a maximum of three years experience in the field but project experience should not be prerequisite for a competent and well trained candidate to pass this exam.


10-nov-10 Barcelona, ES
10-nov-10 Madrid, ES
12-nov-10 Barcelona, ES
12-nov-10 Madrid, ES
12-nov-10 Madrid, ES
12-nov-10 Madrid, ES
19-nov-10 , PT
26-nov-10 Madrid, ES
26-nov-10 Madrid, ES
03-dic-10 Barcelona, ES
03-dic-10 Barcelona, ES
17-dic-10 Madrid, ES
17-dic-10 Madrid, ES
17-dic-10 , PT
27-dic-10 Madrid, ES
14-ene-11 Madrid, ES
21-ene-11 Barcelona, ES
21-ene-11 Barcelona, ES
28-ene-11 , PT


Su precion es de 400€

Nov 4, 2010

Plan de Formación: Introduccion a SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

Dentro de la formación de SAP BPC 7.0 se tiene la siguiente formación e-learning.

* BPC030
* Version: 091
Introduction to SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.


Este curso está diseñado para las personas que serán futuros usuarios finales de SAP BusinessObjects Planning y Consolidación o aquellos que no requieren una visión general del producto.

En el se verá la planificación de SAP BusinessObjects y Consolidación con Excel, Word, PowerPoint e interfaces Web.



Contenido:

* Que es SAP BusinessObjects Planning and Consolidation?
o Arquitecture y Terminología
* Ayudante de Conexión
* Panel de Acción
* Working with BPC for Excel
o Current View
o Introduction to Dynamic Report Templates
o Using the Park n Go feature
o Introduction to Dynamic Range Exchange Reporting
o Introduction to Dynamic Schedule Templates
o Entering and viewing Comments
* Working with BPC for Word
o Inserting objects
* Working with BPC for PowerPoint
o Inserting data values
* Working with BPC Web
o Content Library
o Live Reporting



En siguientes post iremos entrando en el contenido ((Microsoft y Netweaver) de los cursos de los que está compuesta la formación. Si nos estuviéramos planteando una formación las cursos mínimos recomendables, serían BPC310 y BPC320. Veremos su contenido mas adelante.


NOTA: Las soluciones SAP para la gestión del rendimiento empresarial permiten a las empresas gestionar la estrategia financiera y operativa, planificación, presupuestos, previsiones, informes y requisitos de análisis -, además de la optimización de la rentabilidad (beneficios). Con estas soluciones de rendimiento útiles, adaptables y de predicción, la empresas se beneficiarán de la funcionalidad de los procesos básicos y una única arquitectura, a escala empresarial y soluciones de negocio conjunto.

Como resultado, puede transformar una organización donde sus operaciones se basan a en la reacción a una empresa previsible con mediciones de rendimiento, optimizando la rentabilidad de su negocio, y todo esto con más en control.

Para gestionar el rendimiento (performance) consistente de su empresa, necesita información precisa, tanto financiera como operativa - por lo que efectivamente puede planificar, presupuestar, predecir, analizar dentro de su reporting. Usted también necesita la capacidad de integrar la planificación corporativa y departamental, modelos de escenarios de costes de manera inteligente, y realizar análisis de sensibilidad para determinar los presupuestos operativos basados en planes estratégicos y presupuestos. Con SAP Business de Planificación y Consolidación, todo lo que necesita para satisfacer sus necesidades de planificación de "abajo-arriba" y de "arriba-abajo" - financiera y operativa, así como la consolidación y la información completa está disponible a través de una sola aplicación y la interfaz de usuario.

Que gana una compañia con esta solución

En concreto, estas empresas son capaces de:

• Constantemente ofrecer planes más rapidamente, realizables y flexibles. 

• Fortalecer el vínculo entre los objetivos estratégicos y planes operativos y financieros. 

• Mejorar la comunicación y la colaboración entre managers, areas de negocio.

 • Aumentar la toma de decisiones estratégicas, que permitan identificar a los líderes con mayor rapidez, analizando y previniendo el impacto de los cambios que se producen .


PROPOSITOS

*Mostrar una dirección: Fija las metas hacia donde ir, traza en el recorrido los objetivos y los cuantifica. Indica hacia que rumbo nos dirigimos quitando en cierta manera incertidumbre .

* Establece los estándares de control: En la cuantificación de los objetivos queda implícito que es en realidad lo que tendré que controlar para saber si es el camino correcto el trazado por el plan o si es necesario tomar medidas correctivas para no perder de vista la meta final.


*Controla los efectos del cambio: Cuando vamos tomando decisiones que alteran nuestro plan original, nos permiten distinguir que tan acertado o no hemos distribuido y puesto en juego los recursos .

* Reduce las actividades redundantes: Un buen plan permite revisar previamente todas las actividades y asignación de recursos, es en este momento donde podemos evitar la repetición o duplicación de actividades. Permite la optimización de los recursos por evitar este problema.
  


"Si la única herramienta que utilizas es un martillo, pensaras que toda cosa que se te presente se parecerá a un clavo. (Mark Twain)"

¿Que herramienta elijo?

La procesos de planificacion en las empresas - planificación, presupuestos ( budgeting ), previsiones (forecasting) e informes(reporting) -presenta un gran reto para la mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño o sector-industria.

La planificación empresarial es un componente crucial de la gestión financiera que contribuye en gran medida al éxito general de la empresa o al fracaso, sobre todo en estos tiempos de incertidumbre económica. A pesar de su importancia, la planificación es a menudo vista como una carga y que requiere mucho tiempo. Sin embargo, las organizaciones con visión de futuro ven en la planificación enormes oportunidades.


Las empresas líderes tratan de planificar los obstáculos que se pueden encontrar y mejorar los procesos. Se aprovechan de las nuevas tecnologías y emplean las "best practices para la planificación y previsión. Rápidamente se ven recompensados con planificaciones más precisas y más eficaces por lo que la toma de decisiones se realiza en un menos tiempo. En general, estas herramientas y prácticas ahorran tiempo, reducen los errores, promueven la colaboración en toda la empresa y fomentan una cultura de disciplina en la gestión financiera que ofrece una ventaja competitiva real y a menudo acompañados de una posición líder y estable en el mercado.



Así, existen en el mercado herramientas muy eficaces, SAP BPC (Business Objects Planning and Consolidation), que dan solución al entorno de planificación (y consolidación) para la empresa al establecer objetivos básicos en la gestión estratégica de la empresa, el análisis del gasto y la planificación.

De Outlooksoft a SAP BPC

¿Has decidido implementar SAP BPC (Business Planning and Consolidation) para cubrir tus necesidades de reporting y análisis y obtener la máxima flexibilidad a la hora de responder a futuros cambios y demandas?


Este blog persigue o INTENTA los siguientes objetivos:
· Descripción de la estructura de la aplicación, cubos y dimensiones, . . . 

· Descripción de todos los parámetros de administración . . . 

· Descripción de todos los procedimientos de mantenimiento e introducción de cambios.

· Descripción del procedimiento financiero, presupuestario, reporting . . .

· Descripción de las mejores prácticas y recomendaciones relacionadas con el mantenimiento de cubos y grandes aplicaciones.



Este blog tiene como objetivo participar en el conocimiento de SAP BPC de tal forma que usuarios y desarrolladores sean capaces de mantener de forma independiente las aplicaciones relevantes bajo su responsabilidad.

Responsabilidad IT
    -> Hardware
    -> Seguridad y Autenticación
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    -> Infraestructura de Datos y Aplicaciones
    -> Servidor Base de Datos
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Responsabilidad Usuarios de Negocio
  -> Seguridad Aplicación
  -> Usuarios
  -> Roles
  -> Privilegios
  -> Jerarquías y Roll Ups
  -> Flujos de Procesos de Negocio
  -> Modificación de BPF’s
  -> Creación de nuevos Flujos de Procesos -BPF’s
  -> Plantillas de Reporting
  -> Plantillas Excel, Word, PowerPoint
  -> Creación y modificación de Métricas y Medidas


 
NOTA: Se tendrán entradas en ambos idiomas.